Czy możliwe jest aby u nas, na Bykowinie odbyła się jakaś impreza przyjazna rodzinom z małymi dziećmi? Bez alkoholu, dymu, agresji i hałasu; za to z zabawami dla maluchów, rozgrywkami sportowymi dla rodzin i wspólną dobrą zabawą?

Takie pytanie zadawały sobie rodziny Wspólnoty Domowego Kościoła podczas jesiennej górskiej wycieczki. Wtedy właśnie zamarzyło im się zorganizowanie takiej imprezy, a to co powstało dzięki wspólnej pracy przerosło ich najśmielsze oczekiwania.

Aby przejść od marzeń do czynów musieliśmy zdobyć partnerów, którzy pomogą nam przy organizacji festynu. Najpierw postaraliśmy się przekonać do tej inicjatywy inne wspólnoty parafialne – bo ksiądz proboszcz Andrzej Chorzępa wspierał nas od samego początku. Pomysł od razu podchwycili nasi parafialni księża wikarzy – ks. Paweł Zieliński i ks. Piotr Nadrowski. Stowarzyszenie Pro Ethica – prowadzące w Rudzie Śląskiej Centrum Wolontariatu pomogło nam w identyfikowaniu kolejnym osób, organizacji i instytucji, które mogą pomóc w organizacji festynu. W efekcie wielu rozmów i przekonywania do wspólnych celów do organizacji festynu włączył się p. Krzysztof Rodzoch wraz z lokalnymi harcerzami, Młodzież Oazowa i uczestnicy prowadzonych w naszej parafii klubów młodzieżowych.

Festyn nie był już inicjatywą parafialną, a stał się inicjatywą lokalną, a nawet regionalną. Do współpracy włączyły się przedszkola nr 31 i 45 oraz Szkoła Podstawowa nr 23. Dzieci przygotują i rozwieszą w okolicy plakaty promujące rodzinę i nasz festyn, a także wystąpią na scenie rozgrzewając publiczność dla znanych artystów. Ksiądz proboszcz zaprosił Magdę Anioł, ksiądz Paweł - „Przylądek Dobrej Nadzieli”, a ksiądz Piotr - Marysię Jędrysik. Takich gwiazd nie można było przyjąć bez sceny i odpowiedniego nagłośnienia. Te wyzwania nas przerosły, zgłosiliśmy się więc z prośbą o współpracę do Miasta Ruda Śląska i Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Perspektywa. Pomogli nam. Dostaliśmy zgodę na organizację festynu i koncertu na placu przy ulicy Katowickiej (popularne alejki), scenę, nagłośnienie i przyłącze prądu. Policja i Straż Miejska zadeklarowała pomoc przy zapewnieniu bezpieczeństwa uczestników imprezy.

Jak to się stało, że nasz festyn stał się częścią Metropolitalnego Święta Rodziny? Jak tylko odkryliśmy, że w tym samym terminie na terenie różnych miast Górnego Śląska odbywa się szereg prorodzinnych koncertów, wystaw, festynów, sympozjów i innych wydarzeń nad którymi patronat objęli ks. abp Damian Zimoń i tragicznie zmarła w katastrofie samolotu prezydenckiego w Smoleńsku Wicemarszałek Senatu RP Krystyna Bochenek, zgłosiliśmy organizatorom zainteresowanie współpracą. To pomogło wypromować nasz festyn w mediach i dystrybuowanych na terenie całego Śląska materiałach promocyjnych.

Od początku marca średnio co dwa tygodnie organizowaliśmy spotkania wolontariuszy zaangażowanych w przygotowanie festynu. Bardzo ważne było dobre podzielenie się obowiązkami i ustalenie dobrej komunikacji w zespole. To było niezmiernie trudne, bo nie znaliśmy się wcześniej, a każdy z nas miał niewiele wolnego czasu w natłoku innych obowiązków zawodowych i rodzinnych. Na dodatek festyn organizowaliśmy po raz pierwszy i nie mieliśmy pojęcia jak wiele pracy będzie do zrobienie. Na początku porozmawialiśmy z p. Andrzejem Trzcińskim – naczelnikiem Wydziału Kultury Urzędu Miasta w Rudzie Śląskiej i przedstawicielami Stowarzyszenia JAZ, którzy corocznie organizuje zabrzański festiwal Zakątek Zwierzątek. Pomogli nam stworzyć listę spraw, o które trzeba zadbać przy tego typu imprezach. Podzielenie się pracą i wyzwolenie ludzkiej kreatywności nie jest jednak łatwe. Do współpracy zaprosiliśmy p. Marzenę Jankowską – profesjonalnego trenera szkoleń biznesowych i moderatora. Pierwsze spotkanie było najtrudniejsze, udało nam się jednak dobrze podzielić zadania i nakreślić ramowy program festynu – koncerty i zabawy towarzyszące.

Dobra komunikacja to klucz do sukcesu. U nas każdy dostał do wykonania jakieś zadanie, sam był za nie odpowiedzialny i dbał o to, by doprowadzić go do końca i ewentualnie pozyskać do pomocy dodatkowych wolontariuszy. Zadbaliśmy, aby każde spotkanie i wszystkie poczynione ustalenie były notowane. Osoba odpowiadająca za komunikację przygotowywała notatki i w wersji elektronicznej wysyłała wszystkim osobom zaangażowanym w ten projekt. Przed każdym spotkaniem przypominaliśmy SMS-ami, o konieczności przybycia. Ten festyn to nie jest sukces jednej osoby, ale nas wszystkich – dobrze współpracującej ze sobą wspólnoty parafialnej.

Dlaczego to robimy? Bo chcemy zrobić coś dla siebie i naszych bliskich. Chcemy by odbywały się tu ciekawe wydarzenia, by ludzie z okolicy mogli się zaprzyjaźnić i miło spędzić czas. Chcemy też przyczynić się do realizacji celów Metropolitalnego Święta Rodziny – pokazywać ideały życia rodzinnego w świecie w którym tak mocno promowane są zupełnie odmienne style życia.

Dlaczego to piszemy? Bo w wielu parafiach przydałyby się podobne inicjatywy. Pełni energii i dobrze kierowani ludzie mogą bez trudu robić takie rzeczy. Organizować przemiłe wydarzenia i zmieniać życie społeczności lokalnej.

My chętnie pomożemy – mamy notatki z naszych spotkań, pisma z prośbą o pomoc w organizacji lub finansowaniu imprezy, karty odpowiedzialności z listą zadań, które trzeba wykonać przy organizacji imprezy. Na podstawie tego wszystkiego na pewno łatwiej będzie zorganizować kolejne takie rodzinne święto.

Celem naszej wspólnej pracy była „Służba lokalnej społeczności: rodzinom, dzieciom i młodzieży, organizacja dla nich wspólnej dobrej zabawy i ewangelizowanie przykładem promując piękno życia rodzinnego.” Mamy nadzieję, że uda nam się to osiągnąć.

Teraz czas na zaproszenie. Liczymy na piękną pogodę, a teren imprezy jest na tyle duży, że możemy przyjąć wszystkich zainteresowanych gości. Młodzież przygotowała cykl zabaw i konkursów dla dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym (wśród których będzie również park linowy i zabawy z kolorową klanzą, malowanie twarzy i konkursy plastyczne). Rodzinom stworzymy możliwość rozgrywek sportowych i piknikowania. Wszystkich zapraszamy na koncerty: wystąpią dzieci ze szkoły muzycznej, okolicznej podstawówki i przedszkoli oraz oczywiście gwiazdy: Magda Anioł, Przylądek Dobrej Nadziei i Marysia Jędrysik.